Para verificar una licencia de negocio china (营业执照): pida una copia a color, identifique el nombre legal en chino y el código 统一社会信用代码 (USCC), confirme que el beneficiario bancario coincida con el nombre legal, y valide el estatus de la empresa en el registro público GSXT/NECIPS. Revise tipo de empresa, alcance de negocio, dirección y señales de alerta antes de enviar pagos o firmar contratos.
Muchos importadores empiezan verificando “catálogos”, fotos de fábrica o perfiles en plataformas. Pero si quiere reducir riesgo de verdad, hay un documento que siempre debería aparecer al inicio del proceso:
la licencia de negocio china (营业执照).
No es un “detalle administrativo”. Es la base para responder una pregunta crítica:
¿La empresa que me vende existe legalmente y coincide con quien voy a pagar?
Este artículo le enseña a leerla, interpretarla y verificarla de forma práctica—especialmente útil para importadores en Centroamérica y LATAM que trabajan con proveedores nuevos.
1) Qué es una Licencia de Negocio China (营业执照)
La 营业执照 es el documento de registro empresarial emitido por la autoridad regulatoria local (bajo el sistema de regulación de mercado). En términos simples:
- Confirma que la empresa está registrada y puede operar
- Muestra su identidad legal (nombre y código)
- Describe el tipo de entidad y su alcance de negocio
- Permite validar estatus público en un registro oficial
Importante: no garantiza que sea “buena”, pero sí permite detectar inconsistencias que suelen estar presentes en estafas o proveedores de alto riesgo.
2) Los campos clave (qué significa cada uno)
A continuación una lectura “de comprador” (no de abogado): qué revisar y por qué.
| Campo en chino | Qué significa | Por qué importa |
|---|---|---|
| 统一社会信用代码 (USCC) | Código único de 18 caracteres | Es la forma más precisa de buscar la empresa en registros |
| 名称 | Nombre legal (normalmente en chino) | Debe coincidir con contratos, facturas y beneficiario bancario |
| 类型 | Tipo de empresa | Da contexto: fabricante, trading, WFOE, etc. |
| 法定代表人 | Representante legal | Útil para consistencia documental y contratos |
| 注册资本 | Capital registrado | No es “dinero en caja”, pero da señales de escala/estructura |
| 成立日期 | Fecha de establecimiento | Ayuda a detectar empresas demasiado nuevas o inconsistentes |
| 住所 / 地址 | Domicilio/dirección registrada | Útil para validar región y coherencia con operación |
| 经营范围 | Alcance de negocio (business scope) | Debe “permitir” operar lo que le venden (como mínimo coherencia) |
| 登记机关 | Autoridad registradora | Indica jurisdicción (provincia/ciudad) |
Regla de oro: si el proveedor no le entrega una copia clara a color, o evita compartir el nombre legal en chino, es una señal de riesgo.
3) Banderas rojas comunes (antes de pagar)
La mayoría de problemas serios se detecta por inconsistencias, no por “un solo dato”.
Señales de alerta que justifican pausar
- El nombre legal en chino no coincide con el nombre que aparece en la cuenta bancaria
- El proveedor insiste en que pague a otra empresa “por temas fiscales”
- La licencia muestra un alcance de negocio que no tiene relación con el producto (ej. solo “servicios” pero vende manufactura compleja)
- El estatus aparece como revocado/cancelado en el registro
- El proveedor no acepta verificación por segundo canal (llamada/video) cuando hay cambios sensibles
Si aparece una de estas, lo correcto no es pelear: es verificar.
4) Cómo verificar autenticidad en GSXT / NECIPS (paso a paso)
El registro público más conocido es el GSXT, también llamado NECIPS (National Enterprise Credit Information Publicity System). Es la referencia típica para validar datos básicos de registro.
Sitio (puede pedir captcha y variar por región):
GSXT / NECIPS (Registro empresarial de China)
Paso a paso práctico
-
Pida al proveedor:
- Copia a color de la licencia
- Nombre legal en chino (texto copiable, no solo imagen)
- USCC (18 caracteres)
-
Busque por USCC (mejor que por nombre)
- Reduce riesgo de confusión con nombres parecidos
-
Valide estos puntos
- Nombre legal exacto (carácter por carácter)
- Estatus: activo vs cancelado/revocado
- Dirección registrada y autoridad
- Tipo de empresa
- Alcance de negocio
-
Guarde evidencia
- Captura o PDF del resultado (para su archivo interno/KYC)
Consejo realista: si el portal está lento o bloquea por tráfico, intente de nuevo más tarde o use apoyo local (socio en China) para obtener capturas verificadas.
5) Cómo conectar la licencia con el pago (el error más caro)
Una licencia “bonita” no sirve si usted paga a otra identidad.
Antes de transferir:
- El beneficiario bancario debe coincidir con el nombre legal de la licencia (mismo “Company Name”)
- Si no coincide, pida explicación formal y documentación (y trate el caso como riesgo alto)
- Confirme cualquier cambio de cuenta por un segundo canal (llamada o video)
Este hábito evita el fraude más común: “cambio de cuenta bancaria” por suplantación de comunicación.
6) Tipos de empresas en China (qué significa para un importador)
Sin entrar en tecnicismos, hay tres casos típicos en sourcing:
- Manufacturer (fábrica real): produce y suele tener mejor control de calidad/costos
- Trading company (comercializadora): puede ser útil por portafolio y velocidad, pero requiere más control de trazabilidad
- WFOE / empresa con inversión extranjera: estructura distinta, no necesariamente mejor o peor, pero suele tener procesos más formales
El punto no es “evitar traders”, sino entender su rol y controlar riesgos (auditorías, inspecciones, contratos, QA).
Conclusión: confiar con método
La licencia china no es un trámite: es su punto de partida para importar con menos riesgo.
Si usted implementa un estándar simple:
- licencia clara a color
- nombre legal en chino + USCC
- verificación en registro público
- coherencia con banco/contrato
- confirmación por segundo canal
…evitará la mayoría de problemas que destruyen presupuestos y calendarios.
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Preguntas Frecuentes
Respuestas rápidas a preguntas comunes sobre este tema
Es el documento que prueba que una empresa está legalmente registrada en China. Le permite confirmar identidad, estatus, tipo de entidad y alcance de negocio antes de pagar o firmar contratos.
El nombre legal en chino y el 统一社会信用代码 (USCC) de 18 caracteres. Es la ‘cédula’ de la empresa y se usa para buscarla en registros oficiales.
Señales comunes: nombre legal inconsistente con contratos/banco, estatus revocado/cancelado, alcance de negocio que no corresponde al producto, documentos sin sello, o cambios de identidad de último minuto.